2009 / 04 / 24

【iQube Tips vol.2】効率的なスケジュール調整方法

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日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。
今回はお客様の利用率が最も高いスケジュールに関してのTipsです。

【日付を指定してスケジュールを登録する】

スケジュールの一覧画面で日付の右側にあるアイコンをクリックすることで日付を指定した状態でスケジュール登録画面が表示されますので、開始の日付と終了の日付を選択する必要がなくなります。

【複数メンバーが参加する会議を効率的に設定する】
複数メンバーの日程と会議室の空き状況をワンタッチで確認できます。

会議に参加するメンバーを選択します。また、会議室はどこが空いているか分かりませんので、選択できる会議室をすべて選択した状態で、[一覧表示]をクリックします。

schedule_baloon03_450.png

選択された各メンバーの予定と会議室の予定が並んで表示されます。

schecule_baloon_check01.PNG

14:00-15:00が全てのメンバーが空いていて、かつ、大会議室が空いていることが分かりましたので、日時を14:00-15:00と設定し、利用する大会議室を残して他の会議室は選択を解除して[作成する]をクリックして登録完了です。

この方法を利用すると各メンバーのスケジュール確認と会議室の空き状況の確認をまとめてできるので非常に便利です。ぜひご活用いただければと思います。

今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。