2010 / 06 / 01

バージョンアップ作業実施のお知らせ

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日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。下記の日程にてバージョンアップ作業を実施いたします。

実施日程 : 2010/6/6(日)0:00~6:00

バージョンアップ作業中は本サービスをご利用いただけません。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

— バージョンアップ内容 —

今回のバージョンアップでは下記の機能改善を予定しています。
※弊社都合により下記内容は変更になる可能性があります。ご了承ください。

<機能追加項目>



ユーザー、グループのCSVインポートによる一括変更

※CSVインポートはスーパーバイザー権限のあるユーザーのみ利用可能な機能です。

ユーザー、グループのCSVインポートは初期設定の時点のみ可能でしたが、今回のバージョンアップにより、CSVインポートによる上書き機能が追加されます。
これにより、組織変更などが発生した際に、CSVベースでユーザー情報、グループ情報を編集し、アップロードすることで一括上書きが可能になります。

CSVインポートによって変更可能な項目は下記となります。

■内部ユーザー情報
[全体設定] ⇒ [内部ユーザーの設定] ⇒ [編集]で表示される画面内で操作できる内容(例外あり)

※「ユーザー画像」はCSVインポートでは操作できません。
※「ユーザーの削除」」はCSVインポートでは操作できません。

■外部ユーザー情報
[全体設定] ⇒ [外部ユーザーの設定] ⇒ [編集]で表示される画面内で操作できる内容(例外あり)

※「ユーザー画像」はCSVインポートでは操作できません。
※「ユーザーの削除」はCSVインポートでは操作できません。
※「外部会社の新規登録」はCSVインポートでは操作できません。

■グループ情報
[全体設定] ⇒ [グループの設定] ⇒ [基本情報]で表示される画面内で操作できる下記項目

  • グループ名
  • 種類
  • 階層
  • 上位グループ(公式組織の場合のみ設定可)
  • 参加方法
  • グループの公開
  • グループの説明
  • グループの終了

インポートするCSVファイルのサンプルは
[全体設定] ⇒ [その他の機能-データのインポート-ユーザー・グループ]で表示される下記画面内の[サンプルCSVをダウンロード]からダウンロードできます。

csv_download.png

CSVファイルの作成方法については上記からダウンロードした「サンプルCSV」のファイル内に記述してありますので、そちらをご参照ください。



社内報に報告書と同様の添付ファイル機能を追加

shanaiho_tenpu.png

社内報には画像のみ添付(文章中への挿入)が可能でしたが、今回のバージョンアップで画像以外のファイル(エクセル、パワーポイント、PDF等)が添付可能になりました。
先日のバージョンアップでは社内報に開示制限機能も実装されています。より便利になった社内報機能をぜひご活用ください。

今回のバージョンアップ内容は以上になります。

引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。
今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。