定型フォーマットの設定

定型フォーマットを設定すると、様々なコンテンツで定型文を呼び出して利用することができるようになります。繰り返し利用する文章があるようなら定型フォーマットに登録しておきましょう。

1. 画面左下にある「個人設定」をクリックします。
2. 左側メニュー「コンテンツ管理」内の「定型フォーマット」をクリックします。
3. 「新規作成」をクリックします。
4. 必要事項を入力します。
   ※各項目については設定項目一覧をご覧ください。 
5. 「保存する」をクリックします。

設定項目一覧

• ラベル
  定型フォーマットの名前です。わかりやすい名前をつけておきましょう。
  名前を空欄にして登録すると、タイトルまたは本文の抜粋が表示されます。


• 表示ページ
  作成した定型文を利用するコンテンツを選択します。定型文は下記のコンテンツ内で利用できます。
  ・スケジュール
  ・報告書
  ・掲示板
  ・メッセージ
  ・電話メモ
  ・Wiki
  ・タスク
  ・社内報
  ・日記
  ・アンケート
  ※「指定しない」を選択することで、すべてのコンテンツで共通の定型文を作成することもできます。


• タイトル　※必須入力項目
  実際に挿入されるフォーマットのタイトルになります。
  ※スケジュールタイトル、報告書タイトルなどに挿入されます。


• 本文　※必須入力項目
  実際に挿入される定型フォーマットの本文になります。


• 開示先　※必須入力項目
  定型フォーマットの開示先です。内部ユーザー全体・グループ単位・ユーザー単位で設定できます。