名刺を作成する
iQubeでは会社データに対して、個人のデータを「名刺」と表現しています。
- 画面上部の「名刺作成」をクリックします。
- 名刺の新規作成画面が開きますので、内容を編集します。
作成画面の各項目について
- 閲覧制限
「標準ブック」と作成済のブックから、名刺を登録するブックを選びます。
ブックを選択した時にブック名の下に表示された内容がそのブックの閲覧制限（開示先）になります。
ただし下書きにチェックを入れて保存した場合、閲覧制限の設定は無効となります。 - 下書き
下書き状態（作成者のみ閲覧可能）として保存されます。
チェックなし→「名刺一覧」「作成した名刺」両方に表示されます。
チェックあり→「作成した名刺」にのみ表示されます。 - コメント
他の人からのコメントを許可します。 - メールアドレス
名刺のメールアドレスを入力します。「重複チェック」のボタンを押すことで、自分に開示されている名刺で重複しているものがないか、チェックすることができます。 - 姓 ※必須入力項目
姓を入力します。> - 名 ※必須入力項目
名を入力します。 - 姓（ひらがな）
姓をひらがなで入力します。 - 名（ひらがな）
名をひらがなで入力します。 - ミドルネーム ～ 個人webページURL
各情報を入力します。 - 誕生日
誕生日を入力します。 - オフィス･支店
オフィス･支店を入力します。 - 部署
部署を入力します。 - 役職
役職を入力します。 - ユーザー画像
登録したいユーザーの画像をアップすることができます。ユーザー画像として、表示する画像をパソコンからアップロードします。なお、アップロードできる画像は、512KB以下のJPEG、PNG、GIF形式のファイルに限ります。 - メモ
名刺の説明を入力します。 - 会社選択
登録したい人の所属する会社を選択します。一覧選択と会社名検索が可能です。
該当する会社の名前のクリックすると、会社作成で入力していた内容が取り込まれます。
その後、取り込んだ後の会社情報は編集可能です。 - 会社名
会社名を入力/編集することができます。 - 会社名（ひらがな）
ふりがなを入力/編集することができます。 - メールドメイン
メールドメインを入力/編集することができます。 - 郵便番号（会社） ～ 番地（会社）
住所を入力/編集することができます。 - 会社電話番号
代表電話番号を入力/編集することができます。 - 会社ファックス
会社のFAX番号を入力/編集することができます。 - 会社webページURL
URLを入力/編集することができます。 - 会社メモ
会社の説明を入力/編集することができます。
注意
- 誕生日は年月日全てを選択する必要があります。選択されていない項目がある場合は誕生日が保存されません。
- 以前は、閲覧制限にてブックを「設定しない」の選択が可能でした（内部/外部問わず全てのユーザーから閲覧可能）。
この「設定しない」を設定した名刺につきましては一律で「標準ブック」に設定を変更させていただいております。
なお「標準ブック」の初期設定は内部ユーザーのみの開示となっております。外部ユーザーへの開示が必要な場合はブックの編集にて「標準ブック」の閲覧権限の設定を行っていただくか、名刺の編集画面にて外部ユーザーを開示先に設定したブックへの変更をお願いいたします。
関連ニュース記事はこちらをご覧ください。
