役割を設定する
- 画面左下の「全体設定」をクリックします。
- 画面左側、ダッシュボードのワークフロー管理の中にある「役割」を選択します。
- 役割の編集画面が表示されますので、一つの行に一つの役割を30文字以内でを入力します。
- 「保存する」をクリックします。
注意
- 「全体設定」は、Supervisor権限を持ったユーザーにしか表示されません。
- 「ワークフロー管理」は、ワークフロー管理権限を持ったユーザーにしか表示されません。
- 役割は経路そ設定する際の必須項目であり、必ず一つ以上の登録が必要です。
ポイント
- 役割はフォーム作成・編集時の経路の設定で指定します。
職階などを役割に指定することによって申請時に「承認・決裁・確認」者の選択がしやすくなります。 - 既存の役割を編集しても、既に作成されてあるフォーム又は申請されたワークフローの役割は変更されません。
役割の変更をする場合は、新しく役割を登録後に対象フォームの経路で設定しなおしてください。
次回からそのフォームを使用したワークフローの役割が変更されます。
