予定を登録する

 

iQubeでは、以下の方法で、予定を登録できます。

 

[新規アクション]から登録する

  1. サブメニューの[新規アクション]をクリックします。
  2. 「スケジュールに予定を登録する」を選択します。
  3. 「スケジュールの作成」画面に遷移しますので、登録する予定の詳細情報を入力します。
  4. [作成する]をクリックします。



スケジューラ画面より実際の日にちをクリックして登録する

  1. グローバルメニューの「スケジュール」をクリックします。
  2. 予定を登録したい日にちの予定登録アイコンをクリックします。
  3. 登録する予定の情報を入力します。
  4. [作成する]をクリックします。

ポイント

日にちの予定登録アイコンをクリックして登録する場合、日時欄に自動的にその日にちが表示されますので、日にちを選択する手間が省けます。

 

「予定の新規作成」から登録する

  1. グローバルメニューの「スケジュール」をクリックします。
  2. 「新規作成」を選択します。
  3. 登録する予定の詳細情報を入力します。
  4. [作成する]をクリックします。

注意

他の予定と設備が重複している場合、「以下のスケジュールが重複しています」エラーが表示され予定を登録できません。クリックして空き時間を更新にて設備が重複していないか確認してください。

 

 

予定作成画面の各項目について

  • 種類　※必須入力項目
    予定の内容に合わせて予定の種類を選択します。

  • タイトル　※必須入力項目
     作成する予定のタイトルを入力します。

  • 参加者　※必須入力項目
    作成する予定に参加するユーザーを選択できます。選択したユーザーのスケジュールに同じ予定が作成されます。

  • 設備
    作成する予定で使用する設備を選択します。なお、設備が重複している場合、予定は登録できません。

  • クリックして空き時間を更新
    参加者や設備を追加/削除すると、画面上にオレンジ色で「クリックして空き時間を更新」と表示されます。
    クリックすると空き時間と予定詳細が選択した内容に応じて更新されますので、    ほかの予定と重複しているかどうか確認できます。
     
  • 日時　※必須入力項目
    作成する予定の開始時間と終了時間を入力します。カレンダーアイコンを押すとカレンダーが表示され、クリックすると日付を指定できます。

  • 繰り返しを設定する
    予定を繰り返すかどうかを設定します。繰り返しを設定すると、その条件にあったすべての日に作成した予定が登録されます。詳しくは繰り返しの予定を設定するをご参照ください。

  • 空き時間
    参加者と設備に応じた空き時間が文字で一週間分表示されます。空き時間の前提条件は下記の条件で詳細に設定が可能です。（設定を変更したら「クリックして空き時間を更新」をクリックする必要があります）

    　[検索表示期間]
      　    「0」～「24」で選択します。
    　[土日の空き時間を表示する]
      　    チェックあり：土日祝にそれぞれ空き時間が表示されるようになります。
      　    チェックなし：土日祝の空き時間が表示されなくなります。
    　[選択設備を全て利用する条件で検索]
    　　 　チェックあり：選択設備全てが使用可能な時間帯があるかどうかで空き時間を検索します。
    　　　 チェックなし：選択した設備のうち1つでも使用可能な時間帯があるかどうかで空き時間を検索します。

  • 予定詳細
    参加者と設備の予定がバーで表示されます。空き時間の青いバーを動かすことで時間を設定したり、その時間帯に利用可能な設備があるかどうか確認できます。操作の詳細は以下の通りです。

    　・空き時間(青いバー)
    　　　　所要時間や開始時間に応じて、幅や位置を設定します。
    　　　　その時間帯にどれか1つでも利用可能な設備があれば利用不可な設備が自動的に選択されます。
    　　　　※選択設備を全て利用する条件ではない場合に限る
    　・ユーザー
    　　　　参加者が表示されます。既存の予定がある場合、種類に応じた色のバーで表示されます。
    　・設備
    　　　　選択した設備が表示されます。既存の予定がある場合、種類に応じた色のバーで表示されます。

  • メモ
    作成する予定に対してメモを入力します。　

  • 開示先
    作成する予定の閲覧権限が設定できます。開示先に設定されたユーザーには予定が見えますが、開示先に設定されていないユーザーには予定は見えません。開示先の設定方法は下記の条件で詳細に設定が可能です。

    　[参加者と内部ユーザー全員]
      　    通常の予定はこちらを選択します。
    　[参加者のみ]
        　  予定の参加者として選択したユーザーのみに開示する場合はこちらを選択します。
    　[参加者と任意のグループおよびユーザー]
      　    グループ単位とユーザー単位で詳細に開示先を選択できます。

ポイント

  • 予定詳細の青いバーは、端をクリックしてドラッグすると幅を変更できます（所要時間の増減）。真ん中をクリックしてドラッグすると位置を変更できます（開始時間の変更）。
  • 設定した時間帯に利用不可な設備が選択された状態で「削除」ボタンをクリックすると、利用可能な設備にて効率よく予定を作成することができます。
  • 元々ある予定を再利用して予定を登録することもできます。

 

注意

  • 検索表示期間にて開始時間を終了時間より遅く設定しないでください。予定を作成した場合、キャンセルした場合どちらの場合も、それ以降の予定作成時に毎回「検索表示期間の設定で終了時間が開始時間より前に設定されています。」エラーが表示されるようになります。（時間の設定を戻したら表示されなくなります）
  • 開示先に設定されていないユーザーは「9:00-10:00 非公開予定」という表示になり、予定があることはわかりますが、予定の内容を確認することはできません。
  • 開示制限が設定されている予定であっても、設備が設定されている場合は、予定の登録者が表示されますのでご注意ください。