外部ユーザーの制限事項

 

外部ユーザーは、特定のコンテンツしか使用できません。外部ユーザーが使用できるコンテンツは以下の通りです。

• 報告書
• 掲示板

• ファイル管理

• スケジュール

• タスク管理

• メッセージ

• メンバーリスト

• タイムカード

• アドレス帳

 

なお、それぞれのコンテンツには、以下のような利用制限があります。

報告書の利用制限について

• 報告書の作成時および編集時に開示先として選択できるのは、自分が所属しているグループのメンバーに限られます。

 

掲示板の利用制限について

• 内部ユーザーは、所属するグループの掲示板であれば全て閲覧できますが、外部ユーザーは、所属するグループの掲示板であっても、開示されなければ閲覧できません。

 

ファイル管理の利用制限について

• 自分が所属していないグループのフォルダは、表示されません。

 

スケジューラの利用制限について

• 自分の予定のみ閲覧可能です（自分と他人が一緒に予定に登録されている場合にのみ他人の予定を見ることができます）。所属しているグループの各ユーザーの予定については、詳細は確認できません。
• グループ一覧やメンバーリストを利用することで、外出中・来客中などのステータスを確認することが可能です。

 

タスク管理の利用制限について

• 自分が所属しているグループのメンバーとの間でのみ、タスクを依頼し合うことができます。

 

メッセージの利用制限について

• 自分が所属しているグループのメンバーとの間でのみ、メッセージを送信し合うことができます。

 

メンバーリストの利用制限について

• 外部ユーザーの場合、自分が所属しているグループのメンバーしか表示されません。また、スケジュールのアイコンは表示されません。ただし、外出などのステータスは表示されます。
• 電話メモのアイコンも表示されません。

 

アドレス帳の利用制限について

• 管理者が全体設定の、全体機能の中にある「アドレス帳」に入り、「外部ユーザーの利用」のチェックボックスからチェックを外すと、外部ユーザーはアドレス帳機能が使えなくなります。 

 

そのほかの利用制限について

• 外部ユーザーは、ソーシャルブックマーク、Wiki、電話メモ、ニュース、社内報、日記は利用できません。
• 外部ユーザーは、自分が所属していないグループのページ、およびプロフィールページを閲覧することができません。
• 外部ユーザーは、全体環境設定画面を利用できません。
• 外部ユーザーは、いずれのグループの管理者となることもできません。