外部ユーザーを追加する

 

  1. 画面左下の「全体設定」をクリックします。
  2. 左側メニュー「グループ・ユーザー・組織」内の「外部ユーザー」を選択します。
  3. 「追加する」をクリックします。
  4. 外部ユーザーの新規作成画面が開きますので、必要事項を入力します。
  5. 「保存する」をクリックします。

注意

  • 「全体設定」は、Supervisor権限を持ったユーザーにしか表示されません。
  • 「グループ・ユーザー・組織」は、「グループ・ユーザー・組織」権限を持ったユーザーにしか表示されません。

外部ユーザーの新規作成画面の各項目について

 

  •  ※必須入力項目
    ユーザーの名字を10文字以内で入力します。
  •  ※必須入力項目
    ユーザーの名前を10文字以内で入力します。
  • 姓ふりがな ※必須入力項目
    ユーザーの名字のふりがなをひらがなのみ10文字以内で入力します。
  • 名ふりがな ※必須入力項目
    ユーザーの名前のふりがなをひらがなのみ10文字以内で入力します。
  • 電話番号
    固定電話の電話番号を半角数字と+-()*#、20文字以内で入力します。
  • 携帯番号
    携帯電話の電話番号を半角数字と+-()*#、20文字以内で入力します。
  • PCメール ※必須入力項目
    PCメールアドレスを半角英数字と記号、50文字以内で入力します。なお、登録したメールアドレスがログイン時に使用するメールアドレスになります。
  • 携帯メール
    携帯電話のメールアドレスを半角英数字と記号、50文字以内で入力します。
  • ユーザー画像
    ユーザー画像として、表示する画像をパソコンからアップロードします。なお、アップロードできる画像は、512KB以下のJPEG、PNG、GIF形式のファイルに限ります。
  • カスタム項目
    カスタム項目を設定している場合には、設定している項目の入力欄が表示されます。
  • 所属会社
    ユーザーが所属する外部会社を選択します。「外部組織の新規登録」をクリックすると外部会社の追加画面が別ウインドウで開きます。
  • プライマリーグループ
    ユーザーが所属する連携グループを選択します。「連携グループの新規登録」をクリックするとグループの作成画面が別ウインドウで開きます。
  • プライマリー設備グループ
    ユーザーがメインで使用する設備グループをプルダウンより選択します。
  • アカウントの一時停止
    ユーザーのアカウントを一時停止にできます。
  • 社員コード ※必須入力項目
    適当な社員コードを各外部ユーザーに割り振る事ができます。
  • IPアクセス制限 ※必須入力項目
    こちらにチェックを入れるとIPアクセス制限を外す事ができます。
  • パスワード ※必須入力項目
    ログイン時に使用するパスワードを半角英数字と_-、6以上20文字以内で入力します。 
  • パスワード 確認 ※必須入力項目
    パスワードの欄に入力した内容を確認のため、再度入力します。