ワークフローとは

ワークフローとは、電子化された申請書や通知書をあらかじめ決められた作業手順(決裁ルー
ト)に従い、集配信や決裁処理を行う事のできる機能です。

稟議・報告書・届出申請等の定型業務を電子化することで、スピード向上、業務効率化、内部統制強化を図ることができます。

ワークフロー機能における用語の定義

テンプレート iQubeがデフォルトでご提供する汎用的なワークフローフォームです。
フォーム スーパーバイザーが作成した各申請用の書式です。
ワークフロー フォームを元にユーザーが申請書として申請したものです。
承認 決裁以前での申請内容の確認及び許諾です。
決裁 最終的な申請内容の確認及び許諾です。iQubeではこの決裁処理を以って申請されたワークフロー許諾の最終意思決定としています。
確認 決裁済のワークフローを回覧します。

ワークフローの主な機能

  • 申請、承認、決済、確認、差し戻し機能
  • 承認比率設定
  • 申請下書き保存
  • 緊急度設定
  • 申請の再利用
  • フォーム(テンプレート)作成機能
  • フォームカテゴリ設定機能
  • フォームカテゴリ別アクセス権限設定
  • デフォルト経路設定
  • フォーム自動計算
  • 申請ファイル添付
  • 承認依頼通知

 

ポイント

ワークフローを利用するためには管理者によるフォームの作成など事前設定が必要です。
詳しくはワークフローの設定をご参照ください。