ワークフローとは
ワークフローとは、電子化された申請書や通知書をあらかじめ決められた作業手順(決裁ルー
ト)に従い、集配信や決裁処理を行う事のできる機能です。
稟議・報告書・届出申請等の定型業務を電子化することで、スピード向上、業務効率化、内部統制強化を図ることができます。
ワークフロー機能における用語の定義
テンプレート | iQubeがデフォルトでご提供する汎用的なワークフローフォームです。 |
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フォーム | スーパーバイザーが作成した各申請用の書式です。 |
ワークフロー | フォームを元にユーザーが申請書として申請したものです。 |
承認 | 決裁以前での申請内容の確認及び許諾です。 |
決裁 | 最終的な申請内容の確認及び許諾です。iQubeではこの決裁処理を以って申請されたワークフロー許諾の最終意思決定としています。 |
確認 | 決裁済のワークフローを回覧します。 |
ワークフローの主な機能
- 申請、承認、決済、確認、差し戻し機能
- 承認比率設定
- 申請下書き保存
- 緊急度設定
- 申請の再利用
- フォーム(テンプレート)作成機能
- フォームカテゴリ設定機能
- フォームカテゴリ別アクセス権限設定
- デフォルト経路設定
- フォーム自動計算
- 申請ファイル添付
- 承認依頼通知
ポイント
ワークフローを利用するためには管理者によるフォームの作成など事前設定が必要です。
詳しくはワークフローの設定をご参照ください。