日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。下記の日程にてバージョンアップ作業を実施いたします。
実施日程 ： 2010/6/6(日)0:00～6:00
バージョンアップ作業中は本サービスをご利用いただけません。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
— バージョンアップ内容 —
今回のバージョンアップでは下記の機能改善を予定しています。
※弊社都合により下記内容は変更になる可能性があります。ご了承ください。
＜機能追加項目＞
ユーザー、グループのCSVインポートによる一括変更
※CSVインポートはスーパーバイザー権限のあるユーザーのみ利用可能な機能です。
ユーザー、グループのCSVインポートは初期設定の時点のみ可能でしたが、今回のバージョンアップにより、CSVインポートによる上書き機能が追加されます。
これにより、組織変更などが発生した際に、CSVベースでユーザー情報、グループ情報を編集し、アップロードすることで一括上書きが可能になります。
CSVインポートによって変更可能な項目は下記となります。
■内部ユーザー情報
[全体設定] ⇒ [内部ユーザーの設定] ⇒ [編集]で表示される画面内で操作できる内容（例外あり）
※「ユーザー画像」はCSVインポートでは操作できません。
※「ユーザーの削除」」はCSVインポートでは操作できません。
■外部ユーザー情報
[全体設定] ⇒ [外部ユーザーの設定] ⇒ [編集]で表示される画面内で操作できる内容（例外あり）
※「ユーザー画像」はCSVインポートでは操作できません。
※「ユーザーの削除」はCSVインポートでは操作できません。
※「外部会社の新規登録」はCSVインポートでは操作できません。
■グループ情報
[全体設定] ⇒ [グループの設定] ⇒ [基本情報]で表示される画面内で操作できる下記項目
- グループ名
- 種類
- 階層
- 上位グループ（公式組織の場合のみ設定可）
- 参加方法
- グループの公開
- グループの説明
- グループの終了
インポートするCSVファイルのサンプルは
[全体設定] ⇒ [その他の機能－データのインポート－ユーザー・グループ]で表示される下記画面内の[サンプルCSVをダウンロード]からダウンロードできます。
CSVファイルの作成方法については上記からダウンロードした「サンプルCSV」のファイル内に記述してありますので、そちらをご参照ください。
社内報に報告書と同様の添付ファイル機能を追加
社内報には画像のみ添付（文章中への挿入）が可能でしたが、今回のバージョンアップで画像以外のファイル（エクセル、パワーポイント、PDF等）が添付可能になりました。
先日のバージョンアップでは社内報に開示制限機能も実装されています。より便利になった社内報機能をぜひご活用ください。
今回のバージョンアップ内容は以上になります。
引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。
今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。